Als ondernemer zijn je dagen meer dan goed gevuld. Die kostbare tijd wil je natuurlijk zo nuttig mogelijk besteden.
Stel je een of meerdere werknemers te werk? Dan is het een verstandige keuze om de administratieve opvolging – van loonadministratie tot tijdskrediet – door specialisten te laten opvolgen. Zo vang je twee vliegen in één klap: jij en je medewerkers kunnen focussen op de groei van jouw bedrijf én het administratieve beheer wordt vlot en foutloos afgehandeld door specialisten.
Maar liefst 90 procent van de Belgische bedrijven is aangesloten bij een sociaal secretariaat. Als je weet dat dergelijke aansluiting geen wettelijke verplichting is, dan kan het geen toeval zijn dat zoveel ondernemers deze externe expertise inschakelen.
Voordat we inzoomen op de voordelen, eerst dit: een sociaal secretariaat wordt vaak verward met een ondernemingsloket en een sociaal verzekeringsfonds. Een ondernemingsloket is the place to be om jouw (startende) onderneming in te schrijven, waarna je een ondernemingsnummer of eventuele vergunningen ontvangt. Een sociaal verzekeringsfonds staat dan weer in voor de sociale bijdragen die je betaalt als zelfstandige. Heel wat organisaties zijn ondernemingsloket en sociaal verzekeringsfonds tegelijk.
Bedrijven met medewerkers kunnen diverse administratieve taken door een sociaal secretariaat laten afhandelen, zoals:
Een sociaal secretariaat fungeert dus als een sociaal bureau dat je als zelfstandig ondernemer helpt bij jouw administratie. En dat biedt heel wat voordelen.
Dat maar liefst 9 op de 10 Belgische bedrijven in zee gaan met een sociaal secretariaat, is te danken aan:
Heel wat werkgevers en werknemers doen inspanningen om op de hoogte te blijven van de basisprincipes wat de sociale wetgeving betreft. Experten van sociale secretariaten delen hun expertise graag met hen. Als je die info zelf nog aanvult met extra opleiding en vorming (vaak via gratis klantenseminars die sociale secretariaten organiseren), dan word je een volwaardige sparring partner.
Die synergie zorgt er trouwens voor dat je als ondernemer goed kunt anticiperen op wijzigende sociaal-juridische spelregels. En die proactieve aanpak geeft je dan weer een voorsprong ten opzichte van concurrenten om in de huidige war for talent goede medewerkers aan boord te halen en te houden.
Ook de overheid ziet de samenwerking tussen werkgevers en sociale secretariaten graag gebeuren. Want sociale secretariaten bieden de overheid de garantie dat overheidsbijdragen correct geïnd worden bij werkgever en werknemer en stipt doorgestort worden naar de overheid. En zo wint uiteindelijk iedereen bij het inschakelen van een sociaal secretariaat.
