⚠️ Important : Cet article concerne l’intégration BillSync via le portail pour comptables.
Vous êtes comptable interne sans accès au portail pour comptables ? Contactez-nous via le bouton d’aide sur la plateforme.
BillSync est une application Windows à installer sur un PC ou un serveur. Elle permet la synchronisation automatique entre Billit et votre logiciel de comptabilité. Avec BillSync, vous pouvez :
Télécharger automatiquement des fichiers UBL, CODA et d'autres documents (rapports, fichiers) dans des dossiers locaux.
Renvoyer automatiquement des données supplémentaires vers Billit pour Expert/M et Adsolut, comme les clients, les fournisseurs, les comptes généraux et les détails de comptabilisation (liaison bidirectionnelle).
Vous effectuez l’installation vous-même ou vous la confiez à un partenaire informatique ?
Assurez-vous alors de ce qui suit :
Créez un utilisateur (temporaire) via Paramètres > Utilisateurs dans le portail pour comptables pour la personne qui effectuera l’installation.
Veillez à avoir un accès administrateur (droits d’administrateur) au PC ou serveur pour pouvoir installer le logiciel.
Si vos dossiers d'entrepreneurs sont liés via Billsync, vous avez désormais la possibilité de choisir de regrouper, lors de l'exportation vers votre logiciel de comptabilité, les reçus par mode de paiement plutôt que par catégorie.
Pour configurer cela, accédez à votre compte de comptable, sélectionnez le dossier pour lequel vous souhaitez effectuer cette configuration, puis cliquez dans le sous-menu 'Intégrations' du menu 'Paramètres' sur l'intégration Billsync. Ensuite, vous verrez un écran où vous pourrez définir les options d'exportation pour ce dossier. Une option 'Regrouper si possible' est disponible tant pour les factures de vente que pour les factures d'achat.
Si vous activez l'option pour les factures de vente lors de l'exportation, les opérations suivantes auront lieu :
Lorsque vous activez l'option pour les factures d'achat lors de l'exportation, les opérations suivantes auront lieu :
