Comment calculer votre tarif en tant que freelance ? Découvrez nos conseils pratiques

Fixer un tarif horaire ou journalier correct est essentiel pour garantir la viabilité et la stabilité financière de votre entreprise, créer une communauté de clients fidèles et parvenir à concilier vie professionnelle et vie privée. Chacun souhaite en effet réaliser un chiffre d’affaires suffisant pour garantir un niveau de revenu décent, sans pour autant s’imposer des horaires à rallonge. Nous vous invitons à découvrir ci-après un certain nombre de conseils qui vous permettront de déterminer un tarif correct. 

Combien souhaitez-vous gagner par an ?

Avant de fixer votre tarif horaire ou journalier, la première question à vous poser est : combien souhaitez-vous gagner en tant que freelance ? En d’autres termes : comment couvrir vos frais d’une part et comment vous offrir, ainsi qu’à votre famille, un niveau de vie confortable ? Il est par conséquent impératif d’effectuer une estimation correcte de votre revenu net, lequel servira de base pour le calcul de votre tarif. 

Quels sont les frais (professionnels) à prendre en compte? 

En tant que freelance, vous devez généralement consentir un certain nombre d’investissements afin d’être en mesure d’offrir à vos clients le meilleur service possible. Faites par conséquent l’inventaire des frais inhérents à votre activité : de l’espace bureau à son agencement (fournitures et matériel divers, ordinateur, téléphonie, imprimante, etc.), en passant par un local pour entreposer les marchandises, le budget marketing, le coût des formations et les assurances (obligatoires ou non). Qui plus est, vous avez probablement besoin d’un véhicule pour vous rendre chez vos clients et vos autres partenaires commerciaux. 

Outre ces frais de fonctionnement, un indépendant doit également payer environ 25 % de cotisations sociales sur son revenu professionnel net imposable, lequel risque de surcroît d’être fortement impacté par le calcul de l’impôt dû annuellement. 

Combien d’heures comptez-vous prester par an en tant que freelance ?

Sachez qu’un freelance n’a pas d’horaire fixe. À la fin de la journée, aucune pointeuse n’enregistre ses heures de présence. De nombreux indépendants font de leur passe-temps leur métier, ce qui implique qu’ils ne comptent pas leurs heures. Nous vous conseillons cependant d’effectuer une estimation la plus réaliste possible du nombre d’heures que vous comptez prester par an. Pensez également au nombre de semaines de congé que vous prendrez et tenez compte des éventuelles périodes d’accalmie ou de maladie. 

Étape suivante : divisez la somme de votre revenu net et de vos frais par le nombre d’heures de travail sur base annuelle 

Cette formule vous permet d’obtenir un tarif horaire réaliste et tout à fait convenable. Afin d’effectuer ce calcul le plus précisément possible, il est vivement recommandé de faire appel à un comptable. Et n’oubliez pas de répéter cet exercice chaque année en fonction des changements éventuels dans la composition de votre ménage, de l’augmentation de vos frais de fonctionnement et/ou de l’accroissement de votre clientèle. 

Quels sont les facteurs susceptibles d’influer sur votre tarif horaire ou journalier ?

Afin de déterminer votre tarif, plusieurs facteurs sont à prendre en compte. Le premier critère déterminant est votre niveau d’expérience professionnelle. Il va sans dire que les prétentions d’un indépendant possédant plusieurs années d’expérience seront plus élevées que celles d’un débutant.

Pour déterminer votre tarif, le type de clients est également un élément extrêmement important. Les grandes entreprises disposent souvent d’un budget plus étoffé que les PME, ce qui vous permet d’élever le niveau de vos prétentions. Le revers de la médaille est que les gros clients imposent souvent des délais de paiement à rallonge et que vous devrez attendre plus longtemps avant de percevoir votre argent.

Autre facteur déterminant : la nature du travail. Il va de soi qu’une tâche complexe mérite un tarif plus élevé qu’un travail relativement simple. Les délais stricts tels que, par exemple, la livraison en urgence d’une marchandise ou d’une traduction, justifient également la pratique d’un tarif supérieur. N’hésitez pas à intégrer ces éléments dans votre calcul de prix, à condition toutefois de faire preuve de transparence vis-à-vis de votre client.

Votre secteur d’activité joue-t-il également un rôle ? Indéniablement ! Chaque secteur possède ses propres spécificités en termes de qualifications et d’expertise, lesquelles se répercutent sur le tarif horaire. Un copywriter freelance pratique un tarif horaire différent de celui d’un comptable indépendant. Autre exemple : le prix demandé par un photographe freelance diffère de celui d’un informaticien indépendant. Qui plus est, les tarifs peuvent être différents au sein d’une même catégorie professionnelle : un traducteur maîtrisant par exemple le russe ou le polonais sera probablement mieux rémunéré qu’un collègue dont la langue source est l’anglais ou le néerlandais. 

Enfin, vous pouvez également vous démarquer en proposant à vos clients un service personnalisé : vous rendre sur place pour effectuer le travail, mettre les bouchées doubles en travaillant le week-end, raccourcir vos délais par rapport à ceux de vos concurrents ou, à l’occasion, consentir un geste commercial (par exemple effectuer gratuitement une partie du travail dans le cadre d’un projet d’envergure). En tant qu’indépendant, c’est à vous qu’il appartient de faire la différence !