Login
Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

BillSync voor accountants

⚠️ Belangrijk: Dit artikel gaat over de BillSync-integratie via het accountantsportaal. Ben je een interne boekhouder zonder toegang tot het accountantsportaal? Neem dan contact op via de help-knop in het platform.

 

Wat is BillSync?

BillSync is een Windows-applicatie die je installeert op een pc of server. Ze zorgt voor de automatische synchronisatie tussen Billit en je accountancysoftware. Met BillSync kan je:

  • UBL-, CODA- en andere bestanden (zoals rapporten of documenten) automatisch downloaden naar lokale mappen.
  • Voor Expert/M en Adsolut extra gegevens terugsturen naar Billit, zoals klanten, leveranciers, grootboekrekeningen en boekingsdetails (bi-directionele koppeling).

Belangrijk voor wie BillSync installeert:

Installeer je BillSync zelf of laat je dit doen door een IT-partner?
Zorg dan voor het volgende:

  1. Maak een (tijdelijke) gebruiker aan via Instellingen > Gebruikers in het accountantsportaal voor de persoon die de installatie zal uitvoeren.
  2. Zorg voor toegang tot de pc of server met beheerdersrechten (administrator) om software te mogen installeren.

 

  • Optioneel: Bi-directionele koppeling met Adsolut
    Down

    1. Gegevens ophalen uit de configuratiefile

    Voor de koppeling met Adsolut gebruikt BillSync bestaande toegangsgegevens die je kan terugvinden in de configuratiefile van Adsolut.

    • Navigeer naar de map ..\Data_Adsolut\Adsolut\bin\.
    • Open daar het bestand Adsolut.exe.config.
    • Zoek naar de waarde van de parameter ServerName.

    Indien je deze configuratiefile niet kan terugvinden of de gegevens ontbreken, neem dan contact op met Adsolut support om de juiste instellingen op te vragen.

    Als alternatief kan je ook rechtstreeks inloggen op de SQL Server om de benodigde informatie of gebruikersgegevens op te vragen of aan te maken.

    2. Instellingen in BillSync (tabblad "Adsolut")

    1. Open BillSync en ga naar het tabblad "Adsolut".
    2. Vul de velden in als volgt:
      • Servernaam: neem de waarde over uit het configuratiebestand.
      • Gebruikersnaam en Wachtwoord of gebruik Integrated Security.
      • MasterDB: laat staan op MASTERKB, tenzij het configuratiebestand een andere naam aangeeft
    3. Klik op "Test" om de verbinding te testen.
      Als de gegevens correct zijn en er voldoende rechten zijn toegekend, verschijnt een lijst met beschikbare dossiers.
    4. Klik op "Opslaan" om de instellingen te bewaren.

     

Billit cookies logo

Kies je cookies!

Onze website gebruikt verschillende soorten cookies, waaronder enkele geplaatst door diensten van derden. Je mag helemaal zelf kiezen welke van deze cookies we mogen gebruiken tijdens je bezoek aan onze website via de schakelaars in dit menu. Je kan je keuze ook steeds zelf wijzigen door op het cookie-icoontje linksonder te klikken, waarmee je terug in dit menu terechtkomt. In onze cookiepolicy vind je nog eens alle info over het gebruik van cookies terug.

Strikt noodzakelijke technische cookies arrow up

Deze cookies kun je helaas niet weigeren. Ze dienen om bepaalde essentiële functies (zoals inloggen) mogelijk te maken. Zonder deze cookies geen website dus...

Strikt noodzakelijke functionele cookies arrow up

Deze cookies dienen om gebruikersfunctionaliteiten op de website te doen werken, zoals je taalkeuze of een opengeklapt menu. Ook deze cookies kun je niet weigeren.

Analytische cookies arrow up

Deze cookies gebruiken we om onze website te analyseren. Hierdoor kunnen we zelf opmerken wat werkt en wat niet en kunnen we jou een nog betere surf-ervaring aanbieden.

Marketing cookies arrow up

Deze cookies geven inzicht in het surfgedrag van bezoekers en worden gebruikt voor marketing-doeleinden. Ze zorgen ervoor dat, als je dan toch ergens advertenties moet zien, deze relevant zijn voor jou.