E-facturatie is geen nieuw concept meer in Slovenië. Alle facturen voor de Sloveense overheid, of ze nu afkomstig zijn van privébedrijven of andere overheidsinstellingen, moeten verstuurd worden in electronisch formaat.
Ontdek het laatste nieuws over e-facturatie in Slovenië en leer hoe je je eerste e-factuur naar Slovenië kan versturen.
E-facturatie in Slovenië is al verplicht. voor B2G en G2G sinds 1 januari 2015. Er worden stappen ondernomen om e-facturatie ook verplicht te maken voor B2B maar hiervoor is nog geen concrete tijdslijn vastgelegd.
Er zijn verschillende manieren om een e-factuur te sturen naar de Sloveense overheid of een privébedrijf. Lees hieronder meer.
Alle e-facturen voor overheidsinstellingen moeten verzonden worden via het PPA e-facturatiesysteem, een centraal platform voor B2G- en G2G-e-facturatie. Het zorgt ervoor dat onder andere het Sloveense e-SLOG-formaat compatibel is met de Europese standaard.
DE PPA is is verbonden met het Peppol-netwerk. Openbare en aanbestedende diensten ontvangen e-facturen via het centrale e-facturatiesysteem.
Als je elektronische facturen naar een bedrijf in Slovenië wil versturen, kan je Peppol gebruiken, op voorwaarde dat de ontvanger ook is aangesloten op Peppol. Het werkt voor elk soort bedrijf, van freelancers tot grote multinationals. Het duurt slechts een paar minuten om je te registreren op een gecertificeerd Peppol Access-punt en je eerste e-factuur te verzenden.
Als je e-facturen wil sturen via Peppol moet je je enkel registreren op een officieel Peppol Access Point.
Volg de stappen hieronder om je aan te sluiten op het Billit Access Point en je eerste factuur te sturen.
Peppol is een veilig en open netwerk met veel voordelen:
De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.
De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.
E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.
Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.
Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.
Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.
Om e-facturen te kunnen versturen naar Slovenië moet je unieke identifiers gebruiken. Je vindt ze terug in de onderstaande lijst.
| Type | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Btw-nummer | Een uniek identificatienummer voor ondernemers die btw-plichtig zijn. Het moet worden toegevoegd op elke factuur naar een klant. Een Sloveens btw-nummer start met SI, gevolgd door 8 cijfers. | SI12345678 |
