De Maleisische overheid is bezig met het uitrollen van verplichte e-facturatie en belastingaangifte voor alle Maleisische bedrijven. Het doel is om de efficiëntie en cashflow van ondernemingen te verbeteren en te zorgen voor een efficiënte naleving van de belastingwetgeving.
Ontdek hoe e-facturatie in Maleisië jouw bedrijf beïnvloedt en hoe je makkelijk je eerste e-factuur naar Maleisië kan versturen.
Om de efficiëntie en productiviteit van bedrijven te verbeteren, heeft de Malaysia Digital Economy Corporation (MDEC) een nationaal e-facturatie-initiatief gelanceerd. Het doel van dit programma is om Maleisische bedrijven te helpen digitaliseren en om tegelijkertijd samen te werken met de Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM) om een landelijke belastingrapportage en - naleving in te voeren.
Sinds 1 augustus 2024 zijn alle Maleisische bedrijven en belastingplichtigen met een omzet van RM100 miljoen of meer verplicht om e-facturatie te gebruiken. Dit wordt uitgebreid naar alle bedrijven en belastingplichtigen in Maleisië tegen 1 juli 2025. De Maleisische belastingdienst (LHDN) heeft een volledige tijdslijn met de meest recente data gepubliceerd.
De Maleisische overheid heeft Peppol Service Providers erkend als een van de mogelijkheden om e-facturen in te dienen. De Peppol International Invoice (PINT)-specificatie is aangepast om te voldoen aan de belastingvereisten voor Maleisische bedrijven.
Lees meer over de Maleisische PINT (MY PINT BIS) via OpenPeppol.
Als je e-facturen wil versturen naar Maleisië moet je ze eerst verzenden naar de Maleisische belastingdienst (LHDN) voor je ze via Peppol naar je klant kan sturen. Met Billit kan je verbinden met zowel LHDN als het officiële Peppol Access Point.
Volg de stappen hieronder om een account aan te maken en je eerste e-factuur te verzenden.
Als je ook e-facturen via Peppol wil ontvangen, volg je deze stappen:
Voordat je jouw factuur via Peppol naar je klant stuurt, moet je deze eerst verzenden naar de Maleisische belastingautoriteit (LHDN). Om je Billit-account te koppelen aan LHDN, volg je deze stappen:
Log in op het LHDN-portaal.
Ga naar Instellingen en kies Billit als ‘tussenpersoon’.
Vul het TIN-nummer van Billit in, dat hetzelfde is als het Billit btw-nummer.
Open het Billit-platform, ga naar ‘Instellingen’ en vervolgens naar ‘Integraties’ in het menu aan de linkerkant.
Zoek naar ‘LHDN’ in de zoekbalk of scrol door de lijst.
Klik op de knop ‘Beschikbaar’.
Vul je Client ID en Client Secret van het LHDN-platform in.
Klik op ‘Toevoegen’ om de koppeling te voltooien.
Bij het afsluiten van een licentie op jaarbasis krijg je 1 maand gratis.
Verstuur gratis e-facturen via Peppol.
Prijzen per ondernemingsnummer/btw-nummer en dossier.
De licentie van 37 MYR per maand kan worden afgesloten op jaar- en kwartaalbasis.
*: documenten, inkoop- én verkoopfacturen - inclusief bonnetjes en creditnota's. Gebruik buiten de licentie wordt aan het einde van de geselecteerde licentieperiode gefactureerd.
**: bij koppelingen/integraties met externe diensten/software kan een kost verbonden zijn aan het gebruik van die externe dienst/software.
Peppol is een veilig en open netwerk met veel voordelen:
De identiteit van iedereen op het Peppol-netwerk is geverifieerd dus je kan er zeker van zijn dat de facturen die je ontvangt altijd echt zijn. Zo vermijd je factuurfraude.
De facturen die je via het netwerk verstuurt zijn volledig digitaal, dus je kan ze automatisch verwerken in je facturatiesoftware.
E-facturen in UBL-formaat worden automatisch correct uitgelezen. Dit voorkomt menselijke fouten bij het verwerken.
Door Billit te koppelen met je rekeningnummer worden ingaande en uitgaande facturen automatisch afgepunt. Zo krijg je een beter overzicht van de financiële situatie van je bedrijf.
Peppol is snel: je ontvanger krijgt je factuur al binnen 10 minuten na het verzenden. Samen met de automatische verwerking, bespaart dit een hoop tijd.
Peppol is een open netwerk om veilig bedrijfsdocumenten zoals facturen te versturen en ontvangen. Het is ontworpen om het purchase-to-pay-proces tussen overheden en leveranciers te vereenvoudigen. Peppol werd ontwikkeld door de Europese commissie maar is op weg om de wereldwijde standaard te worden.
Er zijn veel verschillende identifiers om facturen mee te versturen via Peppol. Ontdek de verschillende opties hieronder.
| Type | Omschrijving | Voorbeeld | Meer info |
|---|---|---|---|
| SST (Sales & service Tax Registration Number) | Alle bedrijven die verplicht zijn om verkoop- en dienstenbelasting te betalen, krijgen een SST-registratienummer. Dit nummer moet worden vermeld op facturen waarop SST-goederen of -diensten van toepassing zijn. | W10-2406-32000027 | Verifieer een SST-nummer |
| SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia) of BRN (Business Registration Number) | Dit is de officiële belastingidentifier voor Maleisische bedrijven. Dit moet worden toegevoegd aan e-facturen. | 201801007737 | Zoek naar een SSM-nummer |
| EIF (Electronic Invoice Format) | Dit nummer wordt gebruikt als identifier op het Peppol-netwerk. Het is meestal gebaseerd op het SSM-nummer. | 01201901123456 | Info about the EIF number composition |
