Partnership Billit en Voetbal Vlaanderen: clubs helpen overschakelen naar verplichte e-facturatie

Organisaties die btw-plichtig zijn, moeten vanaf 1 januari 2026 verplicht overschakelen op e-facturatie. Ook VZW’s. Van de 85.000 vzw’s in België zijn er naar schatting zo een 30.000 btw-plichtig. “Bijzonder weinig VZW-bestuurders zijn zich bewust van de aankomende verplichting,” zegt Tom Van Gaever, mede-oprichter van Billit, Belgisch specialist in e-facturatie. En dat geldt ook voor duizenden sport- en voetbalclubs. “We merken dat weinig clubs vandaag weten dat de wetgeving ook voor hen van toepassing wordt. We willen hen vanuit onze federatie op weg helpen en vonden in Billit daarvoor de perfecte partner”, zegt Nand De Klerck (31), woordvoerder van Voetbal Vlaanderen. Billit en Voetbal Vlaanderen werkten een kader uit waarin beide partijen winnen. In ruil voor het aanbrengen van nieuwe klanten krijgen de clubs begeleiding in de overschakeling naar e-facturatie en zelfs ook centen: geld dat integraal geïnvesteerd wordt in de jeugdwerking van de voetbalclubs. “Het kader is perfect over te nemen door andere sportfederaties. Via de koepel van Vlaamse Sportfederaties (VSF) wordt de oversteek naar andere sporten onderzocht”.

In een strategische samenwerkingsovereenkomst, ligt vast dat elke club die aangesloten is bij Voetbal Vlaanderen een jaar lang gratis kan genieten van een Billit Premium-licentie. Daarmee kunnen ze e-facturen maken en versturen via het Peppol-netwerk, facturen digitaal archiveren en bankkoppelingen maken. Billit en Voetbal Vlaanderen organiseren de komende maanden workshops om clubs mee onder te dompelen in het e-facturatiebad. Het eerste opleidingsmoment gaat door op dinsdag 24 juni ’25.

“Onbekend is onbemind. Dat geldt ook voor e-facturatie. Veel jeugdclubs draaien dankzij de inzet van vrijwilligers uit het bestuur. Als voorzitters en secretarissen al op de hoogte zijn van de aankomende verplichting, hebben ze er vaak schrik van. Het is onze rol als federatie om hen gerust te stellen, hen te ondersteunen en op weg te helpen. En dat is exact wat we met het partnership met Billit willen doen,” zegt Nand De Klerck. 

Clubkas spijzen? Billit voorziet minstens 50.000 euro

Naast toegang tot de tool en begeleiding, is het partnership ook een financiële hefboom voor de verenigingen. Clubs die via een unieke code nieuwe Billit-klanten aanbrengen, ontvangen een commissie van 15% van de omzet, rechtstreeks voor de clubkas. Om clubs te stimuleren wordt er het eerste jaar een bijkomende pot van 50.000 euro voorzien, om clubs die actief klanten aanbrengen te belonen.

“We willen niet alleen ondernemingen, maar ook verenigingen helpen groeien” zegt Tom Van Gaever. “Onze tool maakt hun werking eenvoudiger en professioneler. Maar we wilden méér halen uit het partnership. Dankzij het uitgewerkt kader, wordt de clubkas er ook structureel beter van. Een nieuw aangebrachte klant is goed voor een commissie tussen de 10 en 45 EUR. Daarbovenop maken clubs, via de extra prijzenpot van 50.0000 euro, kans op allerhande voetbalmateriaal zoals ballen, kledij, etc. Zolang de sporters er beter van worden, is ons opzet geslaagd.”  

Wanneer de clubs van Voetbal Vlaanderen, na 1 jaar lang gratis gebruik, hun contract bij Billit verlengen zal Billit opnieuw middelen investeren in het jeugd- en amateurvoetbal.

“Onze clubs met een jeugdwerking moeten maximaal ondersteund worden, zij zorgen wekelijks voor gemiddeld meer dan 10uur sport per kind. Via dit partnership kunnen we vanuit ons jeugdvoetbalbeleid nog een extra duwtje geven aan onze clubs,” zegt De Klerck.

Schaalbaar naar andere sportfederaties

Hoog tijd voor alle secretarissen van de lokale zwem-, basket- of volleybalclub om zo snel mogelijk contact op te nemen met Billit? Nog niet! Het model dat Voetbal Vlaanderen en Billit hebben uitgewerkt wordt nu overgemaakt aan alle andere Vlaamse Sportfederaties via de koepel VSF.

“Het samenwerkingsmodel is perfect schaalbaar. Dat maakt het zo waardevol. Zodra andere federaties instappen, kunnen ook andere sportverenigingen dan voetbalclubs er de vruchten van plukken. Nog even geduld dus. Binnenkort meer nieuws voor jouw sporttak,” zegt Tom Van Gaever.