Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Bank

 

In dit menu vind je de automatisch of manueel geïmporteerde banktransacties terug.

  • Kredietkaartafschriften verwerken
    Down

    Een kredietkaartafschrift is het maandelijkse overzicht van alle betalingen, terugbetalingen, kosten en het openstaande saldo van je kredietkaart (Visa/Mastercard).

    Het pdf-bestand met dit overzicht kan je opladen via Snelle invoer.

    Tijdens het verwerken

    Bovenaan duid je het type kredietkaartafschrift aan. Afschriften van o.a. ING, KBC, BNP, Belfius en Crelan worden automatisch herkend met OCR.
    Je kan hierbij gegevens nakijken of aanpassen, zoals:

    • Kredietkaartnummer
      Nieuwe nummers worden voorgesteld en aangeduid met (nieuw). Gekende nummers worden herkend, deze vind je terug bij Mijn bedrijf → Bank → Kredietkaarten.
    • Munteenheid
    • Transacties
      De transacties (omschrijving, datum, bedrag) worden via OCR ingelezen.
      Gebruik het ➕-icoon om transacties toe te voegen en het 🗑-icoon om transacties te verwijderen.

    Na verwerking

    Na het succesvol importeren vind je de informatie terug in je account:

    • De betrokken kredietkaart(en) bij Mijn bedrijf → Bank → Kredietkaarten.
    • Alle transacties van het afschrift als aparte banktransacties bij Financieel → Bank.
    • Het pdf-document zelf bij Documenten met de tag Kredietkaartafschrift. Hier kan je de gegevens bijwerken, andere tags kiezen of een nieuwe versie opladen.

    💡 Dankzij deze functionaliteit kan je facturen die met de kredietkaart betaald zijn eenvoudig koppelen aan de juiste transacties. Zo wordt de financiële opvolging een stuk overzichtelijker.